Lấy khách hàng làm trung tâm là tôn chỉ không thể thiếu của mọi doanh nghiệp thành công. Đây là lý do tại sao tất cả các công ty nên tập trung vào việc liên tục cải thiện sự hài lòng của khách hàng. Mọi thương hiệu cần nỗ lực làm việc để cải thiện mức độ hài lòng của khách hàng. Tuy nhiên, không phải lúc nào mọi thứ cũng dễ dàng như vậy. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ tìm hiểu cách bạn có thể ảnh hưởng và cải thiện sự hài lòng của khách hàng đối với doanh nghiệp của bạn.
Trong kinh doanh, mục tiêu chính của doanh nghiệp là phải làm hài lòng khách hàng và có được sự tin cậy từ họ. Sự hài lòng của khách hàng là phép đo xác định mức độ hài cảm xúc của khách hàng với bất kỳ một sản phẩm, dịch vụ nào. Điều này thường xuất hiện khi khách hàng đã có sự so sánh giữa những mong đợi và đặc tính nhận được sản phẩm khách hàng đã chọn mua sử dụng.
Thông tin về mức độ hài lòng của khách hàng thường bao gồm các cuộc khảo sát và xếp hạng, có thể giúp một công ty xác định cách cải thiện hoặc thay đổi tốt nhất các sản phẩm và dịch vụ của mình.
Sự hài lòng của khách hàng là bước đầu tiên để tạo dựng uy tín trên thị trường. Bởi vì, khách hàng hiện nay có rất nhiều lựa chọn. Sự hài lòng luôn đem đến lợi ích song song. Khi khách hàng hài lòng với sản phẩm và dịch vụ, bạn sẽ có thể thu được lợi ích từ việc giữ chân khách hàng, quảng bá truyền miệng và xây dựng thương hiệu mạnh mẽ. Dưới đây là những lý do tại sao sự hài lòng của khách hàng nên là ưu tiên số một của tổ chức, doanh nghiệp bạn:
Chiến lược mà doanh nghiệp thực hiện để giữ chân khách hàng hiện tại của mình trong một khoảng thời gian nhất định. Tỷ lệ giữ chân khách hàng cao cho thấy rằng tổ chức của bạn giải quyết nhu cầu của khách hàng một cách nhất quán và thành thạo. Giá trị của việc có khách hàng trung thành là họ có nhiều khả năng chi tiêu cho các sản phẩm và dịch vụ của bạn nhiều hơn gấp 5 lần so với những người mua lần đầu. Khách hàng của bạn càng hài lòng với chất lượng dịch vụ của bạn, thì họ càng có nhiều khả năng ở lại sử dụng sản phẩm và dịch vụ của bạn lâu hơn.
Đôi khi, quảng cáo có thể không đủ để truyền tải thông điệp thương hiệu của bạn. Sự hài lòng của khách hàng rất quan trọng vì những khách hàng yêu thích trải nghiệm của họ sẽ muốn những người khác cũng được trải nghiệm như vậy, vì vậy 72% khách hàng hài lòng sẽ chia sẻ trải nghiệm tích cực với 6 người trở lên. Cho dù họ đăng bài đánh giá trực tuyến hay đưa ra lời chứng thực của khách hàng, bạn sẽ có được nhiều người ủng hộ cho thương hiệu của mình.
Trong một môi trường cạnh tranh, các yếu tố như lòng trung thành của khách hàng mạnh mẽ và sự hài lòng của khách hàng sẽ làm cho thương hiệu của bạn trở nên nổi bật. Với các dịch vụ sản phẩm xuất sắc và khả năng xử lý tốt những gì khách hàng cần, bạn có thể phân biệt thương hiệu của mình với phần còn lại. Bạn cũng tạo ra giá trị tương lai bằng cách hình thành các cộng đồng xung quanh thương hiệu của bạn, bằng những bài đánh giá tận tâm hay các bảng xếp hạng của chính họ.
Nếu bạn vẫn chưa thuyết phục về vai trò của sự hài lòng của khách hàng trong kinh doanh, thì đây là một số thống kê cần xem xét:
Theo một bài báo từ PwC, cứ 3 khách hàng thì có 1 khách hàng sẽ rời bỏ thương hiệu mà họ yêu thích sau một lần trải nghiệm tiêu cực.
Cố vấn trải nghiệm khách hàng Esteban Kolsky phát hiện ra rằng 13% khách hàng không hài lòng sẽ chia sẻ trải nghiệm của họ với ít nhất 15 người khác.
Trong một bài báo khác, Kolsky cũng phát hiện ra rằng chỉ 1 trong 26 khách hàng không hài lòng sẽ phàn nàn. Những người khác sẽ rời đi và không cho bạn biết lý do tại sao.
Thông thường đánh giá sự hài lòng của khách hàng thường dựa trên 03 cấp độ đó là: Không hài lòng, hài lòng, rất hài lòng.
Tuy nhiên, trên thực tế, chúng ta có thể phân tích mức độ hài lòng của khách hàng ở một góc độ khác chi tiết hơn. Đó là quan sát hành vi của khách khi họ mua hàng, tương tác với thương hiệu của bạn. Từ khách hàng ta thấy được sự “nhất quán”: Nhất quán trong quy trình mua hàng, nhất quán trong cảm xúc với thương hiệu
Tính nhất quán khi mua hàng là yếu tố phổ biến dự đoán tầm quan trọng về trải nghiệm một cách tổng quát và đánh giá được mức độ thân thiết của khách hàng với thương hiệu. Bắt đầu từ khi tìm hiểu về sản phẩm thương hiệu, khách hàng luôn được nhận những thông tin hữu ích, chính sách bán hàng cũng như chính sách chăm sóc khách hàng sau khi mua đều hấp dẫn. Khi đã mua hàng và thanh toán, khách hàng luôn cảm thấy vui vẻ khi mua sắm. Sau cùng họ luôn nhớ đến thương hiệu của bạn và quay lại tìm hiểu cũng như sử dụng dịch vụ của bạn khi có nhu cầu. Quá trình này được gọi là sự nhất quán khi mua hàng và sử dụng dịch vụ vì từ đầu đến cuối khách hàng luôn cảm thấy hài lòng về các chính sách, cách phục vụ mà doanh nghiệp của bạn đưa ra.
Chúng tôi hiểu rõ rằng các công ty phải liên tục làm việc để cung cấp cho khách hàng dịch vụ cao cấp, với mỗi lĩnh vực kinh doanh sẽ có các chính sách, quy tắc và cơ chế hỗ trợ rõ ràng để đảm bảo tính nhất quán trong mỗi lần tương tác. Tuy nhiên, rất ít công ty có thể cung cấp nhất quán trong suốt hành trình của khách hàng, ngay cả khi đáp ứng các nhu cầu cơ bản. Điều này nhắc nhở bạn cần phải nỗ lực xây dựng rất nhiều.
Một trong những kết quả nổi bật nhất là cảm xúc trải nghiệm tích cực của khách hàng – bao hàm trong cảm giác tin cậy – là động lực lớn nhất của sự hài lòng và lòng trung thành. Chúng tôi cũng nhận thấy rằng tính nhất quán là đặc biệt quan trọng để tạo dựng mối quan hệ tin cậy với khách hàng: ví dụ: khách hàng tin cậy các ngân hàng nằm trong nhóm hàng đầu về việc cung cấp hành trình khách hàng nhất quán nhiều hơn 30% so với các ngân hàng ở nhóm dưới cùng.
Điều đáng chú ý nữa là sự kết nối cảm xúc theo định hướng nhất quán có giá trị như thế nào đối với lòng trung thành của khách hàng. Đối với khách hàng của ngân hàng, “thương hiệu mà tôi cảm thấy gần gũi” và “thương hiệu mà tôi có thể tin tưởng” là những động lực hàng đầu cho sự khác biệt của ngân hàng về trải nghiệm khách hàng.
Trong một thế giới mà nghiên cứu cho thấy rằng ít hơn 30% khách hàng tin tưởng hầu hết các thương hiệu tài chính lớn, việc đảm bảo sự nhất quán trong hành trình của khách hàng để xây dựng lòng tin là điều quan trọng đối với sự phát triển dài hạn.
Có nhiều số liệu khác nhau có thể được sử dụng để đo lường sự hài lòng của khách hàng và chúng có thể khác nhau đối với mỗi công ty. Thực tế là các chỉ số phụ thuộc vào nhiều yếu tố: chi tiết cụ thể của công việc của công ty, sản phẩm được sản xuất, v.v. Một số chỉ tiêu được hình thành do quá trình nghiên cứu ý kiến của người tiêu dùng về hàng hóa và dịch vụ của các công ty được thực hiện. Bạn có thể nhận được chúng thông qua phản hồi của khách hàng.
Các cuộc khảo sát được sử dụng để xác định mức độ hài lòng của khách hàng. Công ty có thể tự mình tiến hành nghiên cứu như vậy (bộ phận tiếp thị tham gia vào việc này) hoặc có thể nhờ đến các cơ quan tư vấn cho công việc.
Nếu một công ty thực hiện nghiên cứu mà không có sự tham gia của các tổ chức bên thứ ba, thì mức độ hài lòng của khách hàng đối với một sản phẩm (dịch vụ) cụ thể sẽ được xác định.
Chỉ số này giúp xác định mức độ hài lòng của khách hàng khi hợp tác với thương hiệu. Nó được sử dụng ngay sau khi người tiêu dùng tương tác với doanh nghiệp của bạn – sau khi mua sản phẩm, truy cập trang Web, liên lạc với các bộ phận kỹ thuật . Có thể đo lường như:
Để xác định được mức độ trung thành của người tiêu dùng cần đặt câu hỏi: “Khả năng bạn muốn giới thiệu công ty của chúng tôi là bao nhiêu?” trên thang điểm từ 0 đến 10 điểm.
Dựa trên kết quả, bạn sẽ thấy có bao nhiêu người ủng hộ, trung lập và không ủng hộ công ty của bạn. Hãy xem họ là ai:
Người ủng hộ là những người đạt 9-10 điểm. Những người này chắc chắn sẽ giới thiệu công ty của bạn cho những người khác.
Trung lập – 7-8 điểm. Đối với những người này, tương tác với công ty của bạn không được chú ý và rất có thể họ sẽ không giới thiệu bạn.
Người không ủng hộ – 0-6 điểm. Đây là những nhà phê bình không hài lòng với sự tương tác với công ty và sẵn sàng để lại những đánh giá tiêu cực.
Sau cuộc khảo sát, nó vẫn là đếm số lượng khách hàng cho mỗi trong ba loại và tính toán sự khác biệt giữa tỷ lệ phần trăm người ủng hộ và người không ủng hộ.
Chỉ số thân thiết của khách hàng là một chỉ số giống như chỉ số về mức độ trung thành, đo lường số lượng khách hàng sẵn sàng giới thiệu công ty của bạn cho bạn bè của họ. Tuy nhiên, nó cũng cho thấy liệu họ có sẵn sàng mua lại hoặc mua các sản phẩm của thương hiệu khác hay không. Theo đó, khách hàng được hỏi ba câu hỏi:
Chỉ số này được đánh giá trên thang điểm 6, trong đó 1 là “chắc chắn có” và 6 là “chắc chắn không”. Tiếp theo, tổng điểm được tính – điểm trung bình cho ba câu trả lời.
Người ta tin rằng chỉ số này bao gồm nhiều khía cạnh của lòng trung thành hơn, có nghĩa là nó đáng tin cậy hơn.
Một lưu ý về thời điểm để thực hiện phép đo dựa trên các mục tiêu của nghiên cứu, thông thường việc phân tích được thực hiện ngay sau khi khách hàng mua hàng. Vì trong trường hợp này, ấn tượng của khách hàng còn mới mẻ, thông tin không bị lãng quên hoặc bóp méo. Đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng một thời gian sau khi mua hàng thường đi kèm với rủi ro khách hàng sẽ quên bất kỳ chi tiết nào ảnh hưởng đến kết quả, hoặc thậm chí gây nhầm lẫn cho người bán. Dựa trên cơ sở này, các yêu cầu được thiết lập theo người trả lời sẽ được lựa chọn : khoảng thời gian mà người đó đã sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ
Tuỳ thuộc vào từng lĩnh vực/ngành nghề mà có các yếu tố khác nhau để đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng về sản phẩm. Tuy nhiên, thông thường các yếu tố ảnh hưởng đến mức độ hài lòng của khách hàng bao gồm:
Chất lượng của sản phẩm/dịch vụ;
Dịch vụ chăm sóc khách hàng
Sự thuận tiện trong quá trình sử dụng sản phẩm/dịch vụ;
Giá cả của sản phẩm/dịch vụ.
Các chương trình ưu đãi.
Độc giả có thể đọc thêm về các yếu tố ảnh hưởng tới sự hài lòng của khách hàng thông qua liên kết bên dưới.
Các phương pháp đo lường sự hài lòng của khách hàng là nền tảng cho mọi doanh nghiệp. Nó là một yếu tố bắt buộc cho quá trình phát triển. Các phương pháp đo lường sự hài lòng của khách hàng có thể khác nhau giữa các ngành.
Do đó, tìm ra được phương pháp đo lường sự hài lòng của khách hàng phù hợp là một hoạt động cần thiết trong các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, không phân biệt ngành nghề.
Các công ty không thể hoạch định chiến lược dịch vụ dựa trên dữ liệu mơ hồ. Người ta chỉ có thể tin tưởng vào dữ liệu định lượng. Công việc khảo sát kỹ lưỡng và một số thông số đo lường phải được sử dụng để hiểu các tiêu chuẩn của dịch vụ khách hàng.
Có một số phương pháp phổ biến để đo lường sự hài lòng của khách hàng:
Không phải mọi doanh nghiệp đều có một mặt hàng hữu hình để bán cho khách hàng của mình. Đối với một số tổ chức doanh nghiệp, “sản phẩm” của bạn là một dịch vụ mà bạn cung cấp để giải quyết các vấn đề của khách hàng. Các doanh nghiệp này thuộc danh mục “ngành dịch vụ” và bao gồm:
Mặc dù bạn sẽ không cung cấp một sản phẩm truyền thống cho khách hàng, nhưng sự hài lòng của họ vẫn là điều cần thiết để doanh nghiệp của bạn thành công.
Tất cả các yếu tố bao gồm (không giới hạn) dịch vụ khách hàng, chất lượng công việc của bạn, sự đồng cảm khi giải quyết vấn đề và sự đánh giá cao của khách hàng, vẫn đúng đối với một doanh nghiệp dựa trên dịch vụ.
“Sản phẩm” của bạn là dịch vụ của bạn, vì vậy hãy đảm bảo chất lượng tương đương. Ngoài ra, nếu bạn đang bước vào nhà của khách hàng, bạn phải xây dựng một mức độ tin tưởng để khiến họ cảm thấy thoải mái khi chào đón bạn vào không gian của họ.
Sự hài lòng của khách hàng là điều cần thiết cho tương lai của doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực dịch vụ. Khách hàng không chỉ hài lòng quay lại và trở thành người sử dụng dịch vụ trung thành mà còn chia sẻ trải nghiệm của họ với bạn bè và gia đình.
Không có cách tiếp thị nào tốt hơn là truyền miệng từ người đã sử dụng dịch vụ của bạn. Lên lịch dành thời gian để đánh giá thực tế về mức độ hài lòng của khách hàng hiện tại, sau đó thực hiện các thay đổi cần thiết để giữ cho khách hàng của bạn hài lòng, gắn bó và quay lại nhiều hơn nữa.
Mặc dù định nghĩa về sự hài lòng của khách hàng có thể khác nhau nhưng tựu chung lại nó đều thể hiện rằng doanh nghiệp của bạn làm việc có hiệu quả trong cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ của mình. Khi được người khác hỏi, họ sẽ nói những điều tốt đẹp về sản phẩm, nhân viên hoặc thương hiệu của bạn.
Mục tiêu của mọi công ty là nuôi dưỡng niềm tin và sự hài lòng, biến họ thành những người ủng hộ trung thành cho doanh nghiệp.
Để giữ cho khách hàng thực sự hài lòng, việc tránh làm họ thất vọng là chưa đủ. Bạn phải làm việc dựa trên các yếu tố như sự hiểu biết khách hàng, dịch vụ và công nghệ để tạo ra trải nghiệm khách hàng mà họ muốn hướng đến một cách nhất quán.
Khách hàng luôn biết rằng doanh nghiệp của bạn đang thu lợi từ họ, nên khách hàng sẽ luôn có tâm lý đặt niềm tin rằng doanh nghiệp sẽ luôn quan tâm đến quyền và lợi ích của họ.
Khách hàng thích những công ty cung cấp cho họ nhiều lựa chọn, ghi nhớ sở thích và cá nhân hóa trải nghiệm mua hàng cho họ.
Hiểu về tâm lý lựa chọn sản phẩm của khách hàng: Có một số tùy chọn cho mỗi sản phẩm hoặc dịch vụ sẽ giúp bạn đi một chặng đường dài. Các mặt hàng có màu sắc hoặc biến thể hương vị khác nhau có vẻ không nhiều, nhưng trong một bài báo nghiên cứu thị trường, họ phát hiện ra rằng khách hàng càng có nhiều lựa chọn, họ càng cảm thấy mình có quyền chủ động quá trình mua hàng. Tuy nhiên, quá nhiều lựa chọn sản phẩm có thể khiến khách hàng choáng ngợp và dẫn đến “quá tải lựa chọn”, dẫn đến việc không mua được sản phẩm nào. Điều quan trọng là phải đạt được sự cân bằng phù hợp giữa việc có quá nhiều lựa chọn và không có lựa chọn nào cả.
Hiểu về sở thích: Các doanh nghiệp nhớ lại và thích ứng với các sở thích của khách hàng như phương thức thanh toán, dịch vụ giao hàng hoặc các kênh truyền thông có sự hiểu biết tuyệt vời về thị trường mà họ đang phục vụ.
Cá nhân hóa: Dịch vụ được cá nhân hóa có nghĩa là mang đến cho khách hàng sự quan tâm của từng cá nhân. Nhân viên gọi người mua bằng tên và ghi nhớ sản phẩm họ thích là một số cách để kết hợp cá nhân hóa trong quá trình mua hàng.
Dịch vụ tốt thường được mô tả là niềm nở, thân thiện và lịch sự. Doanh nghiệp có thể dễ dàng đáp ứng những yếu tố này, nhưng sự hài lòng thực sự của khách hàng không chỉ là những nhân viên chăm chỉ. Dịch vụ khách hàng xuất sắc cũng đảm bảo đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. Hầu hết người tiêu dùng sẽ hài lòng khi doanh nghiệp của bạn đáp ứng được yếu tố sau trong dịch vụ của mình: thuận tiện, chủ động, cung cấp chính xác những gì họ muốn một cách kịp thời.
Với đại dịch COVID-19 hiện nay, việc thiết lập và quản lý hệ thống hỗ trợ khách hàng từ xa là điều cần thiết hơn bao giờ hết. Làm việc từ xa có nghĩa là nhân viên của bạn đang phục vụ khách hàng từ nhà thông qua điện thoại hoặc máy tính của họ. Mặc dù nó giảm bớt sự tương tác trực tiếp, nhưng dịch vụ từ xa cho phép khách hàng truy cập vào một bàn trợ giúp ảo có thể giải quyết mối quan tâm của họ bất cứ khi nào và bất cứ nơi nào họ cần.
Các yếu tố dưới đây cũng cần được lưu ý đảm bảo cho một dịch vụ tốt:
Thuận tiện: Thuận tiện là một thành phần thiết yếu để tạo ra trải nghiệm tích cực. Dịch vụ kịp thời và tính dễ sử dụng là những yếu tố ảnh hưởng đến việc người tiêu dùng đi đâu, mua gì và họ tương tác với ai. Ví dụ: khi hầu hết mọi người nghĩ đến sự tiện lợi, họ nghĩ đến nhiều lựa chọn sản phẩm và dịch vụ giao hàng nhanh chóng và hoàn toàn tin tưởng vào dịch vụ mà không cần đến cửa hàng
Chủ động: Khi sự cố xảy ra, người tiêu dùng hiếm khi nhìn thấy chất lượng sản phẩm. Thay vào đó, họ nghĩ về trải nghiệm tồi tệ xung quanh nó. Đây là lý do tại sao khách hàng đánh giá cao những công ty hiểu họ, giải quyết vấn đề của họ và dự đoán nhu cầu của họ trước khi họ nghĩ về nó. Ví dụ như Southwest Airlines, hãng có đội ngũ nhân viên Dịch vụ Khách hàng Chủ động làm việc với 14 bộ phận của hãng hàng không khác để đảm bảo những trải nghiệm an toàn và hài lòng cao cho mọi khách hàng.
Giao hàng: Một phần của việc xây dựng lòng tin của khách hàng là luôn đáp ứng những gì họ cần theo mong đợi của họ. Doanh nghiệp của bạn chỉ nên hứa những gì nó có thể cung cấp. Khẩu hiệu “Nó luôn miễn phí và sẽ như vậy” của Facebook là một lời hứa đã tồn tại trong nhiều năm. Và trong khi gã khổng lồ truyền thông xã hội đã thay đổi khẩu hiệu này, người dùng không bao giờ lo lắng rằng Facebook sẽ tốn tiền.
Công nghệ đã trở thành một khía cạnh cần thiết để vận hành một doanh nghiệp trong một thế giới hiện đại ngày càng phát triển. Phương tiện truyền thông xã hội, trang web, blog và ứng dụng là những yếu tố mang lại lợi thế cho các doanh nghiệp hiểu biết về công nghệ trước sự cạnh tranh của họ. Một bài báo trên blog của Access Development đã đề cập rằng công ty nghiên cứu Apptnking phát hiện ra 66% các công ty không có ứng dụng dành cho thiết bị di động đã giảm lượng khách hàng. Để đáp ứng người tiêu dùng bằng công nghệ, các kênh của công ty bạn phải có thể truy cập rộng rãi, dễ điều hướng và tải trang nhanh chóng.
Từ phương hướng tiếp cận: Các sản phẩm và dịch vụ của bạn phải sẵn sàng cung cấp cho khách hàng trên kênh ưa thích của họ mà không gặp bất kỳ rào cản hay khó khăn nào. Người tiêu dùng cũng cần phải hiểu rõ rằng họ có thể liên hệ với bạn trên các nền tảng này bất cứ khi nào họ có thắc mắc hoặc cần hỗ trợ.
Dễ dàng sử dụng các điều hướng: Điều hướng trang web hoặc ứng dụng của bạn phải đơn giản và đủ đơn giản để mọi loại người dùng có thể dễ dàng duyệt qua cửa hàng của bạn. Nền tảng khó khăn gây ra sự thất vọng và mất khách hàng tiềm năng. Bạn có thể bao gồm các bộ lọc tìm kiếm từ khóa hiệu quả và các giải pháp khác có thể hướng dẫn người mua xác định sản phẩm họ cần.
Tải trang nhanh chóng: Không ai hài lòng với thời gian chờ đợi, đặc biệt là với các trang web chậm. Theo một bài báo của Neil Patel, 47% người tiêu dùng mong đợi các trang web tải trong 2 giây hoặc ít hơn. Nếu các trang của bạn không tải nhanh, khách hàng tiềm năng sẽ tìm kiếm một cửa hàng khác. Thời gian là tiền bạc, vì vậy bạn nên làm cho thời gian của khách hàng trở nên đáng giá. Chatbots và các cải tiến khác có thể giúp bạn duy trì tương tác trong thời gian thực với khách truy cập trang web và ứng dụng.